Print

Excel - Databanken en draaitabellen

Introductie

Het werken met databanken vormt een belangrijk onderdeel van Excel. Optimaliseren van uw databanken en inzicht verkrijgen in de mogelijkheden die Excel biedt om de gegevens te analyseren zijn dan ook van fundamenteel belang voor ieder die databanken gebruikt binnen Excel. Ook de uitwisseling van deze gegevens met andere database applicaties komt aan bod.

Draaitabellen stellen ons in staat om een structureel zicht te krijgen op onze overvloed van informatie. Deze cursus leert u technieken om uw cijfermateriaal beter te kunnen interpreteren. Alle belangrijke aspecten die uw draaitabellen verbeteren worden behandeld.

Voorkennis

Ervaring hebben met de onderwerpen op het niveau van onze opleiding Excel Gevorderd.

Doelgroep

Deze opleiding is van grote waarde voor iedereen die gegevens verwerkt en analyseert met Excel.

Doelstelling

U leert de databank- en draaitabelfuncties en -mogelijkheden in Excel toepassen om het maken van analyses en rapporten eenvoudiger en sneller te kunnen maken. U leert aan de hand van praktische oefeningen de kracht van de databankmogelijkheden van Excel ontdekken en beheersen.

In de lessen werkt met actuele voorbeelden en oefeningen die u gemakkelijk kunt vertalen naar uw dagelijkse praktijk. De theorie wordt afgewisseld met oefeningen. Gebruikt u Excel voor Mac dan kunt u deze opleiding ook volgen. Neem eventueel uw eigen Mac-book mee. Excel voor Mac kan een afwijkende menu indeling hebben en sommige functies en commando's zijn niet beschikbaar of werken iets anders. Uw lesgever houdt daarmee rekening in de lessen.

In de training maken we gebruik van een actuele versie van de software.

Methode

Uw veiligheid:

Nuttig om te weten is dat er geen gebruikgemaakt wordt van Zoom als streamingplatform. Er wordt gewerkt met het streamingplatform Go-To-Training. Van dit platform zijn geen schendingen van de privacy bekend en zijn geen veiligheidsproblemen bekend. Het is een platform wat, zoals de naam al doet vermoeden, bedoeld is voor het verzorgen van professionele onlineopleidingen.

Wat houdt de Online Virtual Classroom in:

  • Interactieve online lessen:
    • Een docent geeft live les, is regelmatig zichtbaar voor een camera en licht zijn lessen toe met duidelijke beelden. Tijdens deze les wordt de docent bijgestaan door een moderator. Deze moderator beantwoordt rechtstreeks alle vragen die u hebt tijdens de les. De moderator kan u indien nodig ook helpen met technische vragen voor aanvang van de les. Er zijn 3 live sessies van ongeveer 50 min. Na iedere sessie krijgt u de tijd om de oefeningen te maken en de lesgever is beschikbaar voor het individueel ondersteunen en beantwoorden van vragen.
  • Online leerplatform:
    • Naast de live sessies, krijgt u ook toegang tot het online leerplatform van bit by bit. Hierop kan u de cursus een jaar lang raadplegen en alle stappen nog eens doorlopen indien gewenst.
  • Les herbekijken:
    • De online sessie wordt opgenomen. Op het leerplatform van bit by bit kunt u de les die u bijwoonde een jaar lang herbekijken.
  • Hoe laat starten de live sessies:
    • De live sessies starten om 09:30 uur. Maar het is belangrijk om vanaf 09:00 uur in te loggen zodat u het geluid kan testen en de informatie die we vooraf geven alvast kan lezen voordat de les begint. Eventuele problemen met inloggen of geluid kunt u dan op tijd, met onze assistentie, oplossen.
      De training duurt, net als een klassikale opleiding, een gehele dag. Er worden afhankelijk van de training en de te bespreken onderwerpen gedurende die dag een aantal sessies gegeven die gemiddeld 45 – 50 minuten duren en tot maximaal één uur. In de resterende tijd werkt u aan oefeningen en kunt u individuele begeleiding krijgen van de lesgever.

Omschrijving

  • Waarom Excel als databank ?
    • Inleiding.
    • Hulpmiddelen voor het maken van een databank in Excel.
    • Verschil met Access.
  • Tabellen:
    • Exceldatabanken configureren als tabellen.
    • Voordelen van tabellen:
      • Snelle en efficiënte formules.
      • Makkelijk selecteren.
      • Vaste titels.
      • De totaalrij.
      • Extra mogelijkheden dankzij de tabellinten.
    • Tabelslicers
    • Relaties tussen tabellen
  • Samenvoegen:
    • Doel van samenvoegen.
    • Werkwijze van samenvoegen.
  • Functies voor databanken:
    • Databankfuncties.
    • Som.Als / Sumif, Aantal.Als / Countif.
    • Opzoekfuncties.
  • Data uitwisselen met andere applicaties:
    • Overzicht.
    • Word en Excel.
    • Access en Excel.
    • Excel naar Excel.
    • Excel naar SharePoint.
  • Inleiding draaitabellen:
    • Overzicht: wat is een draaitabel ?
    • Onderdelen van een draaitabel ?
    • Voorbeelddatabase en richtlijnen voor een databank.
  • Aanmaken en aanpassingen:
    • Werkwijze voor de aanmaak.
    • Aanbevolen draaigrafieken.
    • Herschikken van de onderdelen (uitlijning) en uitgebreide opties.
    • Gegevens hernieuwen.
  • Opmaak:
    • Veldinstellingen.
    • Functies wijzigen.
    • Aangepaste stijlen.
    • Opties voor getalweergave.
  • Sorteren en filters instellen:
    • De sorteerknoppen.
    • Uitgelijnde filtervelden.
    • Soorten filters (waarde-, label-, top 10)
    • Het zoekvak.
    • Handmatig groeperen.
    • Automatisch groeperen.
  • Gegevens groeperen:
    • Groeperen op datum.
    • Frequentieverdeling.
  • Details bekijken:
    • Details van velden.
    • Details van waarden.
    • Toegang tot details blokkeren.
  • Rekenen in draaitabellen:
    • Berekende velden.
    • Berekende items.
    • De volgorde van de formules.
  • Draaigrafieken:
    • Draaigrafieken aanmaken.
    • Draaigrafieken wijzigen met behulp van de linten.
  • Extra's:
    • Gebruik van slicers.
    • Gebruik van tijdlijnen.
    • Draaitabelfilers over meerdere bladen.
    • De functie DraaitabelOphalen (Get PivotData).
    • Draaitabellen maken van gekoppelde tabellen.
  • Lesgever: Bit by Bit - Stéphane Demol
  • Duurtijd: 1 dag (9u-16u30)
  • Prijs: € 35
  • Data:

    3 juni 2021

  • Locatie: Virtual class
  • Code: 21INF137