Print

Excel voor financiële medewerkers

Introductie

Excel is het dagelijks gebruikte digitale rekenbladprogramma voor calculaties, analyses en rapportage. Het is een van de belangrijkste softwaretools voor de controller, accountant en medewerkers van financiële afdelingen. Excel wordt gebruikt voor kostprijsberekening en -analyse, cash-flow-management en -forecasting, investeringsberekeningen, etc. In deze opleiding leert u Excel effectief en efficiënt toepassen en leert u fouten voorkomen.

Voorkennis

U heeft zelf reeds formules en functies (gemiddelde, som, aantal,…) ingebracht in Excel. U kan vlot opslaan en openen van diverse sheets. U werkt, dagelijks, met cijfers en heeft kennis van de onderwerpen die in de inhoudbeschrijving van onze opleiding Excel Gevorderd genoemd worden.

Doelgroep

Het programma van deze opleiding is afgestemd op de ervaren Excel gebruiker die dagelijks met financiële informatie werkt. De voorbeelden, oefeningen en toepassingen zijn afgestemd op de financiële medewerker, controller en accountant.

Ook voor medewerkers werkzaam in de product supply (logistiek en productie) is deze opleiding een waardevolle aanvulling op hun kennis en vaardigheden. Onderwerpen die aan bod komen zijn bijvoorbeeld het financiël maken van voorraden, kostprijs- en investeringsberekeningen en efficiencyberekeningen.

Doelstelling

In deze opleiding leert u Excel effectief en efficiënt toepassen en en veel gemaakte fouten voorkomen.

Het programma van deze opleiding is volledig afgestemd op iedereen die met boekhoudkundige gegevens te maken heeft. U leert de veel gebruikte financiële functies van Excel toe te passen.

In de cursus wordt afwisselend uitleg gegeven en aan de hand van praktische oefeningen en cases geoefend. De lesgever legt niet alleen uit, maar geeft u ook praktische adviezen in effectieve aanpak en do's en don'ts.Gebruikt u Excel voor Mac dan kunt u deze opleiding ook volgen. Neem eventueel uw eigen Mac-book mee, Excel voor Mac heeft een enigszins afwijkende menu indeling en sommige functies en commando's werken iets anders. Uw lesgever houdt rekening met Mac gebruikers in de les.

In de training maken we gebruik van een actuele versie van de software.

Methode

Uw veiligheid:

Nuttig om te weten is dat er geen gebruikgemaakt wordt van Zoom als streamingplatform. Er wordt gewerkt met het streamingplatform Go-To-Training. Van dit platform zijn geen schendingen van de privacy bekend en zijn geen veiligheidsproblemen bekend. Het is een platform wat, zoals de naam al doet vermoeden, bedoeld is voor het verzorgen van professionele onlineopleidingen.

Wat houdt de Online Virtual Classroom in:

  • Interactieve online lessen:
    • Een docent geeft live les, is regelmatig zichtbaar voor een camera en licht zijn lessen toe met duidelijke beelden. Tijdens deze les wordt de docent bijgestaan door een moderator. Deze moderator beantwoordt rechtstreeks alle vragen die u hebt tijdens de les. De moderator kan u indien nodig ook helpen met technische vragen voor aanvang van de les. Er zijn 3 live sessies van ongeveer 50 min. Na iedere sessie krijgt u de tijd om de oefeningen te maken en de lesgever is beschikbaar voor het individueel ondersteunen en beantwoorden van vragen.
  • Online leerplatform:
    • Naast de live sessies, krijgt u ook toegang tot het online leerplatform van bit by bit. Hierop kan u de cursus een jaar lang raadplegen en alle stappen nog eens doorlopen indien gewenst.
  • Les herbekijken:
    • De online sessie wordt opgenomen. Op het leerplatform van bit by bit kunt u de les die u bijwoonde een jaar lang herbekijken.
  • Hoe laat starten de live sessies:
    • De live sessies starten om 09:30 uur. Maar het is belangrijk om vanaf 09:00 uur in te loggen zodat u het geluid kan testen en de informatie die we vooraf geven alvast kan lezen voordat de les begint. Eventuele problemen met inloggen of geluid kunt u dan op tijd, met onze assistentie, oplossen.
      De training duurt, net als een klassikale opleiding, een gehele dag. Er worden afhankelijk van de training en de te bespreken onderwerpen gedurende die dag een aantal sessies gegeven die gemiddeld 45 – 50 minuten duren en tot maximaal één uur. In de resterende tijd werkt u aan oefeningen en kunt u individuele begeleiding krijgen van de lesgever.

Omschrijving

  • Wat zijn "formules" en hun argumenten. We doen de nodige oefeningen met basisfuncties zoals ALS, VERT.ZOEKEN, SOM.ALS, enz. ...
  • Relatieve en absolute adressering. Dit is vooral van belang bij het kopiëren van formules.
  • Algemeen principe bij het gebruik van bereiknamen. Deze geven een beter leesbare formule en laten snelle verplaatsingen binnen werkbladen toe.
  • Gebruik van constanten bij terugkerende opslagpercentages, eurowaarden, BTW-percentages.
  • Valideren van gegevens als controlemiddel.
  • De voorwaardelijke opmaak om gemakkelijker afwijkingen op te merken, bijv. budgetten.
  • Externe koppelingen tussen verschillende werkmappen.
  • Opmerkingen en tekstvakken om aanwijzingen te geven of het werk te documenteren.
  • Beveiliging op meerdere niveau's.
  • Draaitabellen (Pivot tables).
  • Hoe gaan we Excel gegevens dynamisch invoegen in Word-verslagen (opdat wijzigingen automatisch doorgegeven worden naar Word)?
  • Werken met meerdere werkbladen: consolideren van meerdere afdelingen en periodes.
  • Data samenvoegen vooral na import van meerdere periodes vanuit de boekhouding.
  • Veel gebruikte bestanden met gekoppelde boekhoudgegevens automatisch openen zodra Excel wordt opgestart.
  • Databasefuncties zoals DBSOM, DBAANTAL, DBMAX.
  • Elementaire financiële functies zoals HW (Huidige Waarde), TW (Toekomstige Waarde), RENTE, NPER, BET, CUM.RENTE, DUMKHOOFDSOM.
  • Meer werken met lijsten, bijv. uitgebreide filter.
  • Principes van Wat...Als-functies met Doelzoeken en Oplosser.
  • Invoegtoepassingen zoals Analysis Toolpack met gebruik van functie LAATSTE.DAG voor het berekenen van bijv. vervaldagen.
  • Formulieren met schuifbalken, keuzelijsten, checkboxen, enz. ... Dit is ook handig als invoermedium voor databases zoals Access.
  • Werken met Sjablonen en Opmaakprofielen om fouten door niet-boekhoudkundigen te voorkomen en terugkerende functies én opmaak te automatiseren.
  • Voor zover de tijd dat nog toelaat en de cursisten interesse hebben:
    • voortgezette financiële functies gericht op Discontering, Cumulatie en Amortisatie.
  • Lesgever: Bit by Bit - Stéphane De Mol
  • Duurtijd: 2 dagen (9u-16u30)
  • Prijs: € 70
  • Data:

    15 en 22 juni 2021

  • Locatie: Virtual class
  • Code: 21INF138