Print

Projectplanning & -opvolging met Excel

Introductie

Met Excel kan u projectplanningen maken, opvolgen en resources beheren. In deze opleiding leert u de handige Excel functies toepassen waardoor u over uw eigen projectmanagement systeem op maat beschikt. Uw eigen projectmanagementsysteem hoeft niet onder te doen voor een planningsprogramma zoals Project van Microsoft

Voorkennis

Om deze opleiding met succes te kunnen volgen is een goede kennis van Excel nodig en een ruime ervaring in het werken met Excel.  We gaan ervan uit dat u een aantal technieken en commando's uit deze opleidingen goed beheerst. Onderstaand is opgesomd welke vaardigheden als voorkennis nodig zijn om deze opleiding goed voorbereid te volgen. Het is aan te bevelen dat u een goede kennis en ervaring hebt in Excel (vanaf versie 2010) heeft van:

  • het werken met tabellen
  • het maken van grafieken
  • het werken met draaitabellen
  • het werken met functies en maken van formules
  • het werken met namen voor cellen en celbereiken

Als u over een goede kennis beschikt van de onderwerpen die in onderstaande cursussen behandeld worden dan bent u goed voorbereid om deze cursus te volgen:

  • Excel databanken en draaitabellen
  • Excel formules en functies

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor de ervaren werfleider, werkvoorbereider en productie verantwoordelijke die met een algemeen programma inzicht en overzicht wil creëren in zijn/haar werkzaamheden.

Doelstelling

In deze opleiding leert u met behulp van Excel projectplanningen maken en plannings- en resourcegegevens op te slaan in Excel tabellen. Daarnaast leert u verschillende overzichten met grafieken, dashboards en draaitabellen te maken om de projectopvolging makkelijker te maken.

In de cursus wordt afwisselend uitleg gegeven en aan de hand van praktische oefeningen en cases geoefend in het toepassen van projectplanning met Excel. De lesgever legt niet alleen uit, maar geeft u ook praktische adviezen in  effectieve aanpak en do's en don'ts.

Gebruikt u Excel voor Mac dan kunt u deze opleiding ook volgen. Neem eventueel uw eigen Mac-book mee. Excel voor Mac kan een afwijkende menu indeling hebben en sommige functies en commando's zijn niet beschikbaar of werken iets anders. Uw lesgever houdt daarmee rekening in de lessen.

In de training maken we gebruik van een actuele versie van de software.

Omschrijving

Niet alleen de technische aspecten worden uitgelegd maar ook de visuele aspecten (lay-out, kleuren, etc.) die van belang zijn voor het snel en foutloos interpreteren van uw planning.

  • Inleiding:
    • Delen van een projectplanning.
    • Uitleg over de belangrijkste planningselementen
    • Verschil tussen Project en Excel.
  • De basistabellen:
    • Maken van tabellen.
    • Milestones.
    • Uitlijnstructuren.
    • Filteren en sorteren.
    • Projectkalender.
  • Visualisatie:
    • Het gebruiken van zwevende balken grafiek.
    • Werken met celstijlen.
    • Voorwaardelijke opmaak.
  • Resources:
    • Alloceren.
    • Berekenen van werk en kosten.
  • Opvolging:
    • Opvolgen van percentages.
    • Budgetopvolging.
    • Opvolgen met start- en einddata.
  • Uurtabellen:
    • Maken en opmaken van uurtabellen.
    • Voorwaardelijke opmaak en formules in uurtabellen.
    • Uitlijnstructuren in uurtabellen.
  • Rapporteren:
    • Het maken van een overzichtsblad.
    • Werken met hyperlinks.
  • Draaitabellen:
    • Gebruik van draaitabellen in dashboardtabellen
    • Slicers en tabellen
    • Timeline
  • Grafieken:
    • Grafieken met zwevende balken
    • Winstthermometer
    • Halve cirkel grafiek voor KPI's
    • Grafiek gekoppeld aan een filter
    • Grafiek gekoppeld aan een schuifbalk
  • Lesgever: Bit by Bit - Marc De Moyer
  • Duurtijd: 1 dag (9u-16u30)
  • Prijs: € 35
  • Data:

    Schrijf u in op wachtlijst en wij brengen u spoedig op de hoogte van de nieuwe data. 

  • Locatie: Nog te bepalen
  • Code: W-INF35