Print

Slim & efficiënt werken met Outlook

Introductie

In deze opleiding wordt de nadruk gelegd op het slim toepassen van de mogelijkheden van Outlook. Aan de hand van probleemstellingen en cases worden slimme, effectieve oplossingen geboden voor dagelijkse situaties. De docent leert u technieken en functies toe te passen die u meer overzicht en controll geven van uw agenda en mailbox. Hij legt de link tussen een aantal veel voorkomende gedragspatronen, die de effectiviteit doen verminderen en Outlook die, helpt de effectiviteit en efficiency te verhogen.

Voorkennis

U bent een doorsnee gebruiker van Outlook of een ander e-mail programma. Dat betekent dat u reeds mails stuurt en ontvangt. Eventueel ook reeds een beetje gebruikmaakt van agenda en taken mogelijkheden binnen het programma. U vermoedt echter dat er nog veel meer mogelijkheden zijn die u nog niet kent.

Doelgroep

Alle medewerkers.

Doelstelling

Outlook is meer dan alleen maar een applicatie van Microsoft Office. Het is een organisatieplatform dat onder meer agenda, e-mail- en takenbeheer omvat.

Door het slim en efficiënt gebruiken van de toepassingen binnen Outlook kan een gebruiker zijn werk veel beter organiseren, sorteren en uitvoeren. Hiervoor wordt in deze cursus gebruikgemaakt van een aantal cruciale timemanagement principes die de workflow zullen stroomlijnen.

U wordt door een ervaren trainer door een aantal veel voorkomende werkprocessen geleid. Hij toont u een aantal veel voorkomende handelswijzen en gedragspatronen. Hij wijst op de consequenties en effecten van deze handelswijzes en toont hoe u met Outlook als hulpmiddel sneller en effectiever kan werken. Tijdens deze opleiding maken we continu de link naar uw realiteit en worden er tips en tricks aangeleerd die u zullen ondersteunen in uw dagelijkse taken.

Omschrijving

  • E-mail:
    • Briefpapier maken en gebruiken
    • Handtekeningen maken, beheren en toevoegen aan een e-mail, meerdere handtekeningen met 1 account
    • Werken met meerdere mailboxen
    • De afwezigheidassistent effectief gebruiken
    • Regels instellen
    • Categorieen instellen en werken met categorieen
    • Snelle acties (Quick parts)
    • Berichten organiseren
    • De discussieweergave
    • Inline-antwoorden
  • Contactpersonen:
    • Opties voor contactpersonen
    • Voorgestelde contactpersonen
    • Contactpersoon markeren met opvolgingsvlag
    • Wat is een vCard ?
    • Een adresboek exporteren en importeren
    • Plattegronden
    • Contactgegevens delen met social media etc.
  • Agenda:
    • Uw agenda beheren
    • Meerdere agenda's gebruiken en werken met agenda groepen
    • Uw agenda delen en gedeelde agenda's gebruiken
    • Uw weergave instellen
    • Afspraken koppelen aan contactpersonen
    • Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan een afspraak
    • Afspraken categoriseren en prioriteiten instellen
    • Afspraakeigenschappen bijstellen
    • Dagen Selecteren
    • Meerdere Agenda's aanmaken en agendagroepen
    • Het geven van machtigingen aan collega's om de eigen mailbox en/of agenda te laten bekijken en/of aanpassen
    • Vergaderingssuggesties
  • Taken:
    • Taken in stellen en beheren
    • Werken met taken
    • Taken koppelen
  • skype voor bedrijven (Skype for business):
    • Instellingen beheren van Chat, geluid en video
    • Hoe kan Skype for business u helpen uw effectiviteit te bevorderen
    • Een Chatsessie starten en deelnemen aan chatsessies
    • Een vergadering starten en deelnemen aan een vergaderingschermen delen
  • Logboek:
    • Hoeveel uren heeft u aan een bepaald project gewerkt ? (handig bij nacalculatie van projecten)
    • Afspraken en taken toevoegen
    • Automatisch opslaan van activiteiten
    • Beheer van outlookbestanden
    • Archiveren (hoe maar vooral ook wat)
    • Archiefbestanden importeren
    • Snel zoeken in Archiefbestanden
  • Oefeningen:
    • Ter afronding van de opleiding wordt de kennis van alle voorgaande onderdelen getoetst aan de hand van een uitgebreide oefening
  • Lesgever: Bit by Bit - Stéphane De Mol
  • Duurtijd: 1 dag
  • Prijs: € 35
  • Data:

    26 mei 2020

  • Locatie: Technologiepark 122 | 9052 Zwijnaarde
  • Code: 20INF134